연구지원

부가세 과제(과세과제) 연구비 집행은 어떻게 하나요?

Tue, 30 Jan 2018 18:02:13 +0900

◦ 부가세 과제의 연구비 집행을 위해서 총 3가지로 설명드립니다. 연구비 구성의 이해로 시작하여 연구비 청구 및 잔액 소진에 대한 방법을 설명드리니 참고하여 주시기 바랍니다 . ◦ 1. 부가세 과제의 연구비 구성은 다음과 같습니다. (1)연구비=공급가액 ※ 총 연구비=(1)공급가액(인건비＋직접비＋간접비)+(3)부가세 (2)실행예산의 총액은 (1)공급가액과 동일합니다. (3)부가세(매출)는 국세청에 납부하는 세액이므로, 연구비로 인식하지 않습니다. (4)청구금액(실 사용금액)은 공급가액입니다. 연구비 집행(매입)시 발생한 부가세(매입)도 국세청에 신고 되므로, 연구비로 인식하지 않습니다. 영수증에 표시된 공급가액, 부가세액 중 공급가액이 연구비 청구금액입니다. ◦ 2. 부가세 과제의 연구비 청구는 다음과 같습니다. [일반적인 청구 방법] (1)사용금액은 영수증의 총 금액(공급가액+부가세)입니다. (2)공급가액은 영수증의 공급가액입니다. 연구비 실청구금액 및 잔액 계산 시 이 공급가액으로 계산됩니다. (3)부가세는 영수증의 부가세액입니다. 또한 매입공제여부 체크는 필수입니다. - 공제대상인데 체크를 해제할 경우 사용금액으로 연구비가 처리되어, 추후 부가세 금액만큼 지원기관에서 불인정처리 됩니다 . - 단, 불공제 항목(도서, 우편요금, 병원진료비, 여객운송(항공,철도,버스,택시) 등)인 경우는 체크 해제 되어야 하며 , 부가세 금액은 0원입니다. - 불공제 항목이 아니고, 영수증에 부가세 금액이 없는 경우 국세청 홈텍스에서 “부가가치세 일반과세자” 라면 부가세액을 계산하여 입력합니다 . (부가세액=총금액-(총금액÷1.1)) (국세청 홈택스 www.hometax.go.kr > 조회/발급 > 사업자상태 : 사업자등록번호로 조회 > 사업자등록번호 입력 후 조회하기 ) - 카드사용내역을 시스템을 통해 연동시킨 경우 불공제 항목을 제외한 항목은 정산할 영수증의 공급가액, 부가세액과 맞는지 확인 을 합니다. 금액이 맞지 않을 경우 부가세 금액을 수정하여 동일하게 맞춥니다. [연구비 잔액 초과 집행 시 청구 방법] ※ 청구 예시 : 연구비 잔액(공급가액) 17,351원 영수증 결제금액 20,000원(공급가액 18,181원, 부가세 1,819원) [시스템 경로 : 연구비 > 연구비청구지급관리 >연구비청구(연계카드외)] (1) 청구정보 중 공급자 정보 입력 - 증빙구분 : 법인카드 - 증빙/발행일자 : 카드결제일자 - 증빙상세 : 기타거래처 - 카드번호 : 카드결제 한 카드의 카드번호 16자리 입력 - 거래처명 및 거래처 사업자등록번호 입력 - 매입공제여부 : 체크 해제 필수 (2) 청구 및 집행정보 - 청구금액 : 영수증 결제금액 20,000원이 아닌 연구비 잔액 17,351원 입력 - 부가세 : 0원으로 입력 ※ 청구 후, 차액 2,469원(20,000원-17,531원)은 해당과제 연구비 계좌로 반납합니다. ◦ 3. 부가세 과제의 집행액, 잔액 및 공급가액, 부가세액 확인은 다음과 같습니다. [시스템 경로 : 연구비 > 연구비청구지급관리 >연구비청구(연계카드외)] (1)예산액, 집행액, 집행대기액, 잔액은 모두 공급가액 기준입니다. - 연구비 잔액 소진 시, 잔액을 확인하여 거래처에 잔액금액만큼 공급가액으로 결제요청을 하여야 합니다. - 공급가액으로 결제를 요청하면 부가세는 공급가액의 10%가 추가되어 결제가 이루어지며 연구비 청구 시 (4)청구금액으로 합산되고, 실제 연구비 통장에서 인출되어집니다. (2)입금총액, 입금잔액은 공급가액 기준입니다. (3)실청구금액=공급가액 - 연구비 청구 시 공급가액의 집행액 합계를 확인할 수 있습니다. - 연구비신청버튼 클릭 전 영수증의 공급가액과 일치하는지 확인하십시오. (4)청구금액=공급가액+부가세액 - 실제 연구비 통장에서는 청구금액으로 이체 및 카드결제가 되므로, 부가세액까지 합한 청구금액을 확인 할 수 있습니다. - 부가세액 만큼은 국세청에 신고가 되어집니다. - 신고 되지 않은 부가세액은 매입공제를 받을 수 없어 연구비로 집행 불가능 합니다.

연구비 청구 시 연계카드외, 연계카드가 있는데 그 기준은 무엇인가요?

Tue, 30 Jan 2018 17:30:22 +0900

◦ 연계카드 구분 이렇게 확인하세요. - 연구과제의 기본정보 “카드구분” 정보에 카드구분 값이 있으면 연계카드입니다. - 카드구분 : RND카드, 이지바로, RCMS카드, 농협은행, 하나은행 - 카드구분 값이 있는 경우 연구비카드로 결제한 내역을 “연계카드” 메뉴에서 연동된 결제데이터로 연구비 청구를 하면 됩니다 . ◦ 연계카드외 구분 이렇게 확인하세요. - 카드구분 값이 없는 경우는 연구비카드로 결제한 건이라도 “연계카드외”메뉴에서 연구비를 청구하여야 합니다. ( 중기청(산학연) 기업은행카드, 국립암센터 기업은행카드는 연계카드외에서 청구하세요.) - 카드구분 값이 있는 경우는 계좌이체 건을 “연계카드외”메뉴에서 연구비 청구하면 됩니다. [시스템 경로 : 연구과제 > 연구과제관리 > 연구과제관리 > 과제선택 > 기본정보탭]

연구비 청구서류 제출기한이 있나요?

Wed, 31 Jan 2018 16:50:00 +0900

◦ 연구비 청구서류 제출은 제출기한이 정해져 있습니다. ◦ 제출기한 이후 입력 및 신청이 안 되는 사항이 있으니 제출기한 확인부탁드립니다. 구분 제출기한 주요내용 세금계산서 (계산서) 신청 매월 15일이내 ① 전월에 발행한 세금계산서(계산서)는 당월 15일까지 연구비 신청 및 제출 (세금계산서 발행 후 카드결제 불가) ② 종료일이 당월인 과제도 당월 15일까지 제출 연구원 변경 신청 매월 15일이내 ① 인건비 지급 전, 인건비 지급계획을 변경하고자 하는 경우 신청 및 제출 ※ 시스템 통제일 : 15일 이후 불가 인건비 및 학생인건비 신청 매월 20일이내 ① 매월 1회 신청 ② 기한이 지난 경우에는 다음 달 신청 (단, 해당 월 종료 과제는 연구지원팀으로 문의) ※ 인건비 지급일 : 매월 25일(휴일인 경우 전일) ※ 시스템 통제일 : 20일 이후 불가 현금지급 신청 매월 25일이내 ① 매월 25일까지 연구비 신청 및 제출된 서류에 한하여 해당월에 지급 연구비카드 정산 신청 매월 7일이내 ① 15일 결제일 카드 기준 ② 농진청(아로미) ③ 연구재단 이공분야(기업카드) ④ 산자부(RCMS) ⑤ 신한카드 사용과제 매월 18일이내 ① 23일 결제일 카드 기준 (하나, 농협, 기업카드) ② 결제일이 다를 경우 결제일 3일 전까지 결재 후 1일이내 ① 체크카드 단, 말일 결제 건은 당일 제출 중앙구매 신청 연구종료 3개월전 이전 ① 1종 100만원 이상의 물품의 경우 ② 총액 500만원 이상의 재료(시작품, 시제품 포함)의 경우

연구비 청구서류 제출 시 필수 제출 서류는 어떻게 되나요?

Tue, 30 Jan 2018 17:04:36 +0900

◦ 연구비 집행은 연구비카드 사용이 원칙이며, 부득이한 경우 (세금)계산서 발행하여 연구비 청구함 ◦ (세금)계산서 연구비 청구 시 거래처 사업자등록증 사본, 통장사본을 추가로 제출함 ◦ 제출서류 (단, 지원기관별 특정하게 제출되어야 하는 서류가 있는 경우 추가로 제출함) 항 목 제출 서류 (공통 : 연구지원시스템 신청서 등 출력물) 인건비 - 급여명세서 학생인건비 - 해당없음(신청서 출력물 제출) 연구 장비∙ 시제품∙ 시작품∙ 재료비 중앙 구매 - 중앙구매 요건 연구물품(연구장비, 집기비품) 1종의 가격이 100만원 이상 소모성 연구물품(재료비, 시제품, 시작품)의 구매 총액이 500만원 이상 <연구장비, 시제품, 시작품> - 필수 : 견적서, 물품상세정보서류(과업지시서 등) - 추가 : 시방서, 사업계획서(용역, 공사, 2000만원이상) <재료비> - 견적서 재료비 <500만원 미만> - 카드매출전표 또는 세금계산서 - 거래명세서 - 중기청 과제 재료구입 사진 필수 제출 국외출장비 - 출장 전 증빙서류 : 출장목적을 확인할 수 있는 초청장, 공식일정표(학회, 세미나), 포스터, 학회일정표 - 출장 후 증빙자료 : 출장복명서, 여권사본(출입국날인부분), 탑승권 또는 출입국사실확인서(민원24 발행), 학회일정표, 발표일정면, 숙박비 영수증 및 청구서 전문가활용비 - 전문가 이력서 또는 프로필, 자문(강의) 등 상세자료 학회/세미나 참가(등록)비 - 카드매출전표 - 학회/세미나 참가비 확인 가능한 서류, 학회일정표 - 기관 발급 학회참가(등록)비 영수증 교육훈련비 - 카드매출전표 - 교육비 확인 가능한 서류 - 기관 발급 교육비 영수증, 교육수료증 문헌구입비 - 카드매출전표 - 거래명세서 - 도서표지사본(한국연구재단 과제 미 제출) 인쇄복사비 - 카드매출전표 - 거래명세서 - 인쇄복사면 사본 논문게재료 - 카드매출전표 - 논문게재료 청구서 - 논문(논문명, 성명, 사사표기(정부과제번호) 확인이 가능할 것) 시험분석료 - 카드매출전표 - 거래명세서 - 시험분석결과지(분석기관 발급) 설문조사 답례품비 - 1만원 이하 : 설문조사답변지(1인당) - 1만원 이상 : 설문조사답변지(1인당), 수령자 서명부 국내출장비 - 출장목적 증빙자료 : 출장목적을 확인할 수 있는 학회 일정면, 발표자료, 초청 이메일 등 - 출장지 증빙자료 : 현지 영수증(출장일 현지에서 결제한 영수증), 1일 1인 영수증 필요 - 출장복명서 : 1박 2일 이상인 경우 회의비 - 카드매출전표 - 서명부(모든 과제 필수로 제출하나 다음 지원기관은 10만원 이상 시 제출 : 한국연구재단(이공분야), 농기평, 농진청, 산자부, 보산원) 사무용품비 - 카드매출전표 - 거래명세서

죽전캠퍼스 산학협력단 (세금)계산서 발행은 어떻게 받나요?

Tue, 02 Oct 2018 10:31:42 +0900

◦ 발행순서 1 : 거래처에 (세금)계산서 발행을 위한 공급 받는자 정보를 알려주세요. - (1)공급 받는자 정보 : 죽전 산학협력단 사업자등록증 송부 - (2)(세금)계산서 발행 받을 이메일 주소 : 연구과제 연구책임자 이메일 주소 ◦ 발행순서 2 : 발행받은 (세금)계산서가 (1) 죽전 산학협력단 공급받는자 정보로 발행되었는지 확인합니다. 오류 발생 시는 수정발행을 요청합니다. <(세금)계산서 연구비 청구 쉽게 하는 방법 안내입니다> ◦ (세금)계산서 발행받지 않겠다고 의사표시한 후 연구비카드로 결제하기 (농기평 과제 필수) ◦ (세금)계산서 발행받으면 연구비카드로 결제하지 않기 ◦ 전월 발행된 (세금)계산서는 매월 15일 이내 연구비청구(연계카드외) 하기 ◦ 연구책임자 이메일(대학 등록)로 (세금)계산서 발행 받아 연구지원시스템 내의 연동 편의기능 사용 <연구비 정산 외 (세금)계산서 발행은 안됩니다!> ◦ 죽전 산학협력단에서 수행하는 과제의 연구비 집행과 관련된 사항만 (세금)계산서를 발행받아야 합니다. ◦ 개인적으로 구매하는 경우는 죽전 산학협력단으로 발행받으시면 안됩니다. 오류 발행에 따른 국세청 과태료 등은 발행 받은자에게 책임이 있음을 유의하십시오.